جهت ارسال بار های هوایی بصورت مسافری ارائه مدارک زیر الزامی می‌باشد:
- کپی پاسپورت فرستنده و گیرنده
- کپی کارت ملی فرستنده و گیرنده
- آدرس کامل فرستنده و گیرنده به همراه کد پستی / Zip Code گیرنده و شماره تلفن
- لیست بسته بندی کالا به همراه ابعاد بسته ها به سانتیمتر
نکته: در اکثر موارد حمل بار مسافری ، حضور مسافر به هنگام بازرسی کالا و انجام تشریفات گمرکی در فرودگاه امام خمینی الزامی بوده و ارسال محموله با توجه به مقصد و مدت زمان حمل بطور معمول ۳ تا ۴ روز قبل از خروج مسافر از ایران صورت می گیرد.